Zuletzt aktualisiert: 17. Oktober 2026. Dies ist eine Übersetzung; bei Abweichungen gilt der englische Text.
Wer wir sind
Die Apollon Hospitality Ltd („Apollon“, „wir“) ist eine Personalvermittlung für die Hotellerie, eine private Gesellschaft mit Sitz in England und Wales (Firmennummer 16803835), Geschäftsanschrift: 124 City Road, London EC1V 2NX, Vereinigtes Königreich. Wir sind Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz schreiben Sie an info@apollonhospitality.com. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt; diese Adresse erreicht die für den Datenschutz zuständige Person.
Wir arbeiten mit Arbeitgebern im Vereinigten Königreich, in Griechenland, Deutschland und Österreich sowie mit Bewerbern aus vielen Ländern. Diese Erklärung wendet die UK GDPR und den Data Protection Act 2018 an und gewährt Personen in der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz denselben Schutz; für sie können zusätzlich die EU-DSGVO und das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz gelten.
Welche Daten wir erheben
Bewerber. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Wohnort, Ihr Lebenslauf, Ihr beruflicher Werdegang, Stellenbezeichnungen, Sprachen, Verfügbarkeit, die Länder, in denen Sie arbeiten möchten, Ihr LinkedIn-Profil, falls Sie es angeben, Notizen aus unseren Gesprächen und Referenzen. Staatsangehörigkeit oder Arbeitserlaubnis erfassen wir nur, um Ihr Recht zur Arbeit in einem Land zu bestätigen. Wir fragen nicht nach Gesundheitsdaten, Religion, ethnischer Herkunft oder ähnlichen sensiblen Daten und benötigen weder Geburtsdatum, Foto noch Familienstand. Enthält Ihr Lebenslauf diese Angaben, verwenden wir sie nicht für Entscheidungen.
Arbeitgeber und Hotelkontakte. Ihr Name, Ihre Position, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Ihr Haus oder Unternehmen und Angaben zu den Stellen, die Sie besetzen.
Abonnenten von Job-Alerts. Ihre E-Mail-Adresse, die gewählten Regionen und Abteilungen und Ihre Sprache.
Besucher. Was Sie in unsere Formulare eingeben, hochgeladene Dateien und die gewählte Sprache. Unser Hosting-Anbieter verarbeitet zudem technische Daten, die für Auslieferung und Sicherheit der Website nötig sind (z. B. Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt und die angeforderte Seite) in Server-Logfiles. Wenn Sie ein Formular senden, speichert unser Hosting-Anbieter außerdem Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt mit der Übermittlung; wir nutzen sie nur zur Begrenzung von Spam und Missbrauch, und sie werden mit der Übermittlung gelöscht. Wir setzen keine Werbe-Tracker und keine Cookies ein. Siehe unsere Cookie-Richtlinie.
Woher die Daten stammen. Meist von Ihnen. Wir können Ihre Daten auch erhalten, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail senden, wenn Sie ein Kollege, ein Hotel oder ein anderer Bewerber empfiehlt oder aus einem von Ihnen veröffentlichten Berufsprofil (z. B. auf LinkedIn). Erhalten wir Ihre Daten von jemand anderem, teilen wir Ihnen innerhalb eines Monats mit, wer wir sind und warum wir sie haben.
Wie wir Ihre Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Prüfung von Bewerbern, Gespräche mit Ihnen und Zuordnung zu Stellen | Berechtigte Interessen an der Erbringung von Vermittlungsleistungen sowie Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss |
| Anzeige eines anonymisierten Profils von Ihnen (Position, Ebene, Standort, Sprachen, allgemeine Erfahrung) für Hotels auf unserer Website und im Apollon Resort | Ihre Einwilligung. Wir zeigen ein Profil nur, wenn Sie zugestimmt haben. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. |
| Weitergabe Ihres vollständigen Lebenslaufs und Ihrer Kontaktdaten an einen bestimmten Arbeitgeber | Ihre Einwilligung, die wir vor jeder Vorstellung einholen |
| Beantwortung von Anfragen und Profilanfragen, Pflege von Kundenbeziehungen | Berechtigte Interessen am Betrieb unseres Unternehmens und an der Beantwortung von Anfragen |
| Versand von Job-Alerts | Ihre Einwilligung bei der Anmeldung |
| Versand gelegentlicher Neuigkeiten und Marktupdates (nur wenn Sie in einem Formular „Ja“ gewählt haben) | Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können |
| Sicherheit der Website, Schutz vor Spam, Betrug und Missbrauch (einschließlich der Prüfung, dass eine Anfrage von einem Menschen stammt) | Berechtigte Interessen am Schutz unseres Unternehmens, unserer Bewerber und Kunden |
| Aufbewahrung von Unterlagen, zu denen wir verpflichtet sind, z. B. nach den Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003, sowie für Steuer und Buchhaltung | Rechtliche Verpflichtung |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Berechtigte Interessen |
Wo wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir diese gegen Ihre Rechte und Erwartungen abgewogen. Sie können jederzeit widersprechen (siehe „Ihre Rechte“). Ein Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zu geben; ohne die für die jeweilige Leistung nötigen Angaben können wir jedoch keine Bewerbung prüfen, keine Anfrage beantworten und keine Alerts senden. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Bewerbungen werden von Menschen bei Apollon geprüft, und Vorstellungen nehmen Menschen vor.
Wie Ihr Formular zu uns gelangt
Wenn Sie sich als Bewerber melden, gehen Ihre Bewerbung und Ihr Lebenslauf an careers@apollonhospitality.com. Anfragen von Arbeitgebern und Profilanfragen gehen an info@apollonhospitality.com. Nur unser Recruiting-Team liest diese Postfächer. Ihre Daten werden außerdem in unserem Kunden- und Bewerbersystem (Attio) gespeichert, unser Hosting-Anbieter bewahrt in unserem Konto eine Kopie jeder Formularübermittlung auf, bis wir sie löschen, und Sie erhalten eine automatische E-Mail als Eingangsbestätigung. Anmeldungen für Job-Alerts werden vom Hosting-Anbieter gespeichert und zum Versand der Alerts genutzt.
Das Apollon Resort und anonymisierte Profile
Das Apollon Resort zeigt Hotels anonymisierte Profile von Kandidaten aus unserem Netzwerk. Ein Profil zeigt eine Referenznummer, Berufsbezeichnung, Abteilung, Ebene, allgemeinen Standort, Sprachen und einige Eckpunkte Ihrer Erfahrung. Es zeigt nie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, ein Foto, Ihren aktuellen Arbeitgeber oder Ihr Gehalt. Ein interessiertes Hotel kann das vollständige Profil nur über uns anfragen, und wir fragen Sie, bevor wir es weitergeben. Wenn Sie die Entfernung Ihres Profils verlangen, nehmen wir es von der Website; schreiben Sie an careers@apollonhospitality.com mit Ihrer Referenznummer oder der E-Mail-Adresse Ihrer Bewerbung.
Neuigkeiten per E-Mail
Unsere Formulare fragen, ob Sie gelegentlich Neuigkeiten von uns erhalten möchten: Marktupdates für Hotels, neue Stellen und Karriere-News für Bewerber. Die Antwort ist „Nein“, solange Sie sie nicht ändern, und das Absenden eines Formulars hängt nie davon ab. Wenn Sie „Ja“ wählen, speichern wir Ihre Wahl mit Datum und senden solche E-Mails nur, bis Sie uns bitten aufzuhören: Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, oder schreiben Sie an info@apollonhospitality.com. Außerdem bittet jedes Formular Sie zu bestätigen, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben; diese Bestätigung ist keine Einwilligung in Werbung.
Job-Alerts
Wenn Sie sich für Job-Alerts anmelden, senden wir Ihnen zuerst einen Link, mit dem Sie bestätigen, dass die Adresse Ihnen gehört (Double-Opt-in). Alerts senden wir erst, nachdem Sie ihn angeklickt haben, und Anmeldungen, die niemand bestätigt, löschen wir nach 7 Tagen. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, die gewählten Regionen und Abteilungen und Ihre Sprache und nutzen sie nur, um Ihnen passende neue Stellen per E-Mail zu senden. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink; mit seiner Nutzung wird Ihre Anmeldung sofort gelöscht. Sie können sich auch per E-Mail an careers@apollonhospitality.com abmelden.
An wen wir Ihre Daten weitergeben
- Arbeitgeber, denen Sie vorgestellt werden möchten.
- Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die uns beim Betrieb unterstützen, auf Grundlage von Verträgen, die Ihre Daten schützen: Netlify, Inc. (Website-Hosting, Speicherung von Formularen und Serverfunktionen; ihr Spam-Filter, Akismet, kann Formularübermittlungen analysieren), Resend, Inc. (Versand unserer E-Mails), Attio (unsere Kunden- und Bewerberdaten) und Microsoft (unsere geschäftliche E-Mail). Falls wir die Sicherheitsprüfung bei unseren Formularen aktivieren, prüft Cloudflare, Inc. (Turnstile), ob eine Übermittlung von einem Menschen stammt; sie startet erst, wenn Sie beginnen, ein Formular auszufüllen. Wenn Sie auf der Seite der Cookie-Richtlinie Besucherstatistiken erlauben, zählt Umami Besuche ohne Cookies.
- Berater, Versicherer und Behörden, wenn das Gesetz es verlangt oder wir Rat zum Schutz unserer Rechte benötigen.
Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten und verwenden sie nicht für Werbung. Die Website lädt keine Schriftarten, Skripte oder Bilder von Dritten; sie wird von unserem eigenen Host ausgeliefert, abgesehen von den oben und in der Cookie-Richtlinie genannten optionalen Funktionen.
Internationale Datenübermittlungen
Wir haben unseren Sitz im Vereinigten Königreich. Übermittlungen zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU/dem EWR sowie der Schweiz beruhen auf Angemessenheitsbeschlüssen. Netlify, Resend und einige unserer weiteren Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder nutzen dortige Server. Wo wir personenbezogene Daten dorthin oder in andere Länder ohne Angemessenheitsbeschluss übermitteln, stützen wir uns auf gesetzlich anerkannte Garantien, etwa das EU-US Data Privacy Framework (und seine UK-Erweiterung) bei zertifizierten Anbietern oder Standardvertragsklauseln und das UK International Data Transfer Agreement. Einzelheiten erhalten Sie unter info@apollonhospitality.com.
Wie lange wir Daten speichern
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Bewerberakten und Lebensläufe | Bis zu zwei Jahre nach unserem letzten wesentlichen Kontakt mit Ihnen, damit wir Ihnen künftige Stellen anbieten können. Danach löschen wir sie, außer Sie bitten uns, sie zu behalten. |
| Unterlagen zu Vermittlungen und Vorstellungen | So lange das Gesetz es verlangt, in der Regel bis zu sechs Jahre für Steuer, Buchhaltung und Vermittler-Aufzeichnungen |
| Kontakte bei Arbeitgebern und Kunden | Während der Zusammenarbeit, danach bis zu sechs Jahre für Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen oder bis Sie darum bitten, nicht mehr kontaktiert zu werden |
| Anfragen ohne Ergebnis | Bis zu zwei Jahre |
| Anmeldungen für Job-Alerts | Bis zur Abmeldung. Anmeldungen, die nicht per E-Mail bestätigt werden, werden nach 7 Tagen gelöscht. |
| Server-Logfiles der Website | Werden vom Hosting-Anbieter kurzzeitig für Sicherheit und Fehlersuche aufbewahrt |
Sicherheit
Unsere Website wird über HTTPS ausgeliefert. Der Zugriff auf Bewerber- und Kundendaten ist auf unser Recruiting-Team beschränkt und durch Passwörter geschützt; unsere Dienstleister sind zu Vertraulichkeit und Datenverarbeitungsbedingungen verpflichtet. Kein System ist vollkommen sicher; falls eine Verletzung Ihre Rechte gefährden könnte, informieren wir Sie und die Aufsichtsbehörde, wie es das Gesetz verlangt.
Ihre Rechte
Sie können eine Kopie Ihrer Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, die Verarbeitung einschränken oder sie zu einem anderen Anbieter übertragen lassen. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen widersprechen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (wodurch z. B. Ihr anonymisiertes Profil von der Website entfernt wird). Schreiben Sie an info@apollonhospitality.com. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität prüfen; wir antworten innerhalb eines Monats.
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, können Sie sich beim britischen Information Commissioner's Office (ico.org.uk) oder bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsortes beschweren, z. B. bei den Datenschutzbehörden der deutschen Länder, der österreichischen Datenschutzbehörde, dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (Schweiz) oder der Hellenic Data Protection Authority (Griechenland). Wir würden uns freuen, wenn Sie uns zuvor die Gelegenheit zur Klärung geben.
Falsche Recruiter und Identitätsmissbrauch
Manchmal geben sich Betrüger als Personalvermittlungen aus, um Geld oder persönliche Daten zu erlangen. Apollon verlangt von Bewerbern niemals eine Gebühr für die Vermittlung oder Bewerbung und fordert nie Zahlungen, Karten- oder Bankdaten oder eine Anzahlung für Visum, Schulung oder Unterkunft. Unsere E-Mails kommen von Adressen mit der Endung @apollonhospitality.com, und unsere Website lautet apollonhospitality.com. Verlangt jemand im Namen von Apollon Geld oder sensible Dokumente von einer nicht passenden Adresse, antworten Sie nicht und informieren Sie uns unter info@apollonhospitality.com. Siehe auch unsere Nutzungsbedingungen.
Kinder
Unsere Leistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Jüngeren.
Andere Websites
Unsere Website verlinkt auf andere Seiten, etwa unsere Social-Media-Auftritte und Buchungstools. Deren Datenschutzpraxis ist eigenständig; bitte lesen Sie deren Erklärungen.
Änderungen
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