Τελευταία ενημέρωση: 17 Οκτωβρίου 2026. Πρόκειται για μετάφραση· σε περίπτωση διαφοράς ισχύει το αγγλικό κείμενο.
Ποιοι είμαστε
Η Apollon Hospitality Ltd («Apollon», «εμείς») είναι εταιρεία στελέχωσης στον χώρο της φιλοξενίας, ιδιωτική εταιρεία εγγεγραμμένη στην Αγγλία και την Ουαλία (αριθμός εταιρείας 16803835), με έδρα στη διεύθυνση 124 City Road, London EC1V 2NX, Ηνωμένο Βασίλειο. Είμαστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που περιγράφονται εδώ. Για κάθε ερώτημα ή αίτημα σχετικά με το απόρρητο, γράψτε στο info@apollonhospitality.com. Δεν έχουμε ορίσει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DPO)· η διεύθυνση αυτή φτάνει στο πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την προστασία δεδομένων.
Συνεργαζόμαστε με εργοδότες στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Ελλάδα, τη Γερμανία και την Αυστρία, και με υποψηφίους από πολλές χώρες. Η πολιτική αυτή εφαρμόζει τον Κανονισμό GDPR του Ηνωμένου Βασιλείου και τον νόμο Data Protection Act 2018 και παρέχει την ίδια προστασία σε άτομα στην Ευρωπαϊκή Ένωση, τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο και την Ελβετία, στα οποία μπορεί να εφαρμόζονται επίσης ο ευρωπαϊκός ΓΚΠΔ και ο ελβετικός ομοσπονδιακός νόμος για την προστασία δεδομένων.
Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Υποψήφιοι. Το όνομά σας, email, τηλέφωνο, τόπος διαμονής, βιογραφικό, εργασιακό ιστορικό, τίτλοι θέσεων, γλώσσες, διαθεσιμότητα, οι χώρες όπου θέλετε να εργαστείτε, η διεύθυνση LinkedIn αν την δώσετε, σημειώσεις από τις συζητήσεις μας και συστάσεις. Μπορεί να καταγράψουμε την υπηκοότητα ή την άδεια εργασίας σας μόνο για να επιβεβαιώσουμε το δικαίωμά σας να εργαστείτε σε μια χώρα. Δεν ζητάμε δεδομένα υγείας, θρησκείας, εθνοτικής καταγωγής ή άλλα ευαίσθητα δεδομένα και δεν χρειαζόμαστε ημερομηνία γέννησης, φωτογραφία ή οικογενειακή κατάσταση. Αν το βιογραφικό σας τα περιέχει, δεν τα χρησιμοποιούμε για αποφάσεις.
Εργοδότες και στελέχη ξενοδοχείων. Το όνομά σας, η θέση σας, το επαγγελματικό σας email και τηλέφωνο, η μονάδα ή η εταιρεία σας και στοιχεία για τις θέσεις που προσλαμβάνετε.
Συνδρομητές ειδοποιήσεων θέσεων. Το email σας, οι περιοχές και τα τμήματα που επιλέγετε και η γλώσσα σας.
Επισκέπτες. Όσα πληκτρολογείτε στις φόρμες μας, κάθε αρχείο που ανεβάζετε και η γλώσσα που επιλέγετε. Ο πάροχος φιλοξενίας της ιστοσελίδας επεξεργάζεται επίσης τεχνικά δεδομένα που χρειάζονται για την παράδοση και την ασφάλεια του site (π.χ. τη διεύθυνση IP, την ώρα και τη σελίδα που ζητήθηκε) σε αρχεία καταγραφής διακομιστή. Όταν στέλνετε μια φόρμα, ο πάροχος φιλοξενίας αποθηκεύει επίσης τη διεύθυνση IP και την ώρα μαζί με την υποβολή· τα χρησιμοποιούμε μόνο για περιορισμό spam και κατάχρησης και διαγράφονται μαζί με την υποβολή. Δεν χρησιμοποιούμε διαφημιστικούς ιχνηλάτες και δεν ορίζουμε cookies. Δείτε την Πολιτική Cookies.
Από πού προέρχονται. Κυρίως από εσάς. Μπορεί επίσης να λάβουμε στοιχεία σας όταν μας στείλετε το βιογραφικό σας με email, όταν σας προτείνει συνάδελφος, ξενοδοχείο ή άλλος υποψήφιος ή από επαγγελματικό προφίλ που έχετε δημοσιεύσει (π.χ. στο LinkedIn). Αν λάβουμε στοιχεία σας από άλλον, θα σας πούμε ποιοι είμαστε και γιατί τα κρατάμε εντός ενός μηνός.
Πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας και η νομική βάση
| Σκοπός | Νομική βάση |
|---|---|
| Αξιολόγηση υποψηφίων, επικοινωνία μαζί σας και αντιστοίχιση με θέσεις | Έννομα συμφέροντα για την παροχή υπηρεσιών στελέχωσης και ενέργειες που ζητάτε πριν από σύμβαση |
| Εμφάνιση ανώνυμου προφίλ σας (θέση, επίπεδο, έδρα, γλώσσες, γενική εμπειρία) σε ξενοδοχεία στην ιστοσελίδα και στο Apollon Resort | Η συγκατάθεσή σας. Εμφανίζουμε προφίλ μόνο αν το έχετε αποδεχθεί. Μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε. |
| Αποστολή του πλήρους βιογραφικού και των στοιχείων επικοινωνίας σας σε συγκεκριμένο εργοδότη | Η συγκατάθεσή σας, που ζητάμε πριν από κάθε σύσταση |
| Απάντηση σε ερωτήματα και αιτήματα προφίλ και διαχείριση σχέσεων με πελάτες | Έννομα συμφέροντα για τη λειτουργία της επιχείρησής μας και την απάντηση σε όσους επικοινωνούν μαζί μας |
| Αποστολή ειδοποιήσεων θέσεων | Η συγκατάθεσή σας, κατά την εγγραφή |
| Αποστολή περιστασιακών νέων και ενημερώσεων για την αγορά (μόνο αν επιλέξατε «Ναι» σε κάποια φόρμα) | Η συγκατάθεσή σας, την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε |
| Ασφάλεια της ιστοσελίδας, πρόληψη spam, απάτης και κατάχρησης (συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου ότι ένα αίτημα προέρχεται από άνθρωπο) | Έννομα συμφέροντα για την προστασία της επιχείρησης, των υποψηφίων και των πελατών μας |
| Τήρηση αρχείων που υποχρεούμαστε να τηρούμε, π.χ. βάσει των Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003, και για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς | Νομική υποχρέωση |
| Θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων | Έννομα συμφέροντα |
Όπου βασιζόμαστε σε έννομα συμφέροντα, τα έχουμε σταθμίσει με τα δικαιώματα και τις εύλογες προσδοκίες σας. Μπορείτε να αντιταχθείτε οποτεδήποτε (βλ. «Τα δικαιώματά σας»). Αν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, δεν επηρεάζεται η νομιμότητα όσων έγιναν πριν.
Δεν είστε υποχρεωμένοι να μας δώσετε τα δεδομένα σας, αλλά χωρίς τα στοιχεία που χρειάζονται οι υπηρεσίες δεν μπορούμε να αξιολογήσουμε μια αίτηση, να απαντήσουμε σε ένα ερώτημα ή να στείλουμε ειδοποιήσεις. Δεν παίρνουμε αποφάσεις για εσάς με αυτοματοποιημένα μέσα που έχουν έννομα ή ανάλογα σημαντικά αποτελέσματα. Τις αιτήσεις εξετάζουν και τις συστάσεις κάνουν άνθρωποι της Apollon.
Πώς φτάνει σε εμάς η φόρμα σας
Όταν κάνετε αίτηση ως υποψήφιος, η αίτηση και το βιογραφικό σας στέλνονται στο careers@apollonhospitality.com. Τα ερωτήματα εργοδοτών και τα αιτήματα προφίλ πηγαίνουν στο info@apollonhospitality.com. Αυτά τα γραμματοκιβώτια τα διαβάζει μόνο η ομάδα στελέχωσης. Τα στοιχεία σας αποθηκεύονται επίσης στο σύστημα αρχείων πελατών και υποψηφίων μας (Attio), ο πάροχος φιλοξενίας κρατά αντίγραφο κάθε υποβολής στον λογαριασμό μας μέχρι να το διαγράψουμε και λαμβάνετε αυτόματο email που επιβεβαιώνει την παραλαβή. Οι εγγραφές για ειδοποιήσεις θέσεων αποθηκεύονται από τον πάροχο φιλοξενίας και χρησιμοποιούνται για την αποστολή ειδοποιήσεων.
Το Apollon Resort και τα ανώνυμα προφίλ
Το Apollon Resort δείχνει σε ξενοδοχεία ανώνυμα προφίλ υποψηφίων του δικτύου μας. Ένα προφίλ εμφανίζει αριθμό αναφοράς, τίτλο θέσης, τμήμα, επίπεδο, γενική τοποθεσία, γλώσσες και μερικά σημεία της εμπειρίας σας. Δεν εμφανίζει ποτέ όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, φωτογραφία, τρέχοντα εργοδότη ή μισθό. Ένα ενδιαφερόμενο ξενοδοχείο μπορεί να ζητήσει το πλήρες προφίλ μόνο μέσω εμάς και σας ρωτάμε πριν το κοινοποιήσουμε. Αν ζητήσετε την απόσυρση του προφίλ σας, το αφαιρούμε από την ιστοσελίδα· γράψτε στο careers@apollonhospitality.com με τον αριθμό αναφοράς ή το email της αίτησής σας.
Νέα με email
Οι φόρμες μας ρωτούν αν θέλετε να λαμβάνετε περιστασιακά νέα από εμάς: ενημερώσεις για την αγορά για τα ξενοδοχεία, νέες θέσεις και νέα για την καριέρα για τους υποψηφίους. Η απάντηση είναι «Όχι», εκτός αν την αλλάξετε, και η αποστολή της φόρμας δεν εξαρτάται ποτέ από αυτήν. Αν επιλέξετε «Ναι», καταγράφουμε την επιλογή σας με ημερομηνία και στέλνουμε τέτοια email μόνο μέχρι να μας πείτε να σταματήσουμε: κάθε email έχει σύνδεσμο διαγραφής, ή γράψτε στο info@apollonhospitality.com. Επιπλέον, κάθε φόρμα σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι διαβάσατε αυτή την Πολιτική Απορρήτου· η επιβεβαίωση αυτή δεν αποτελεί συγκατάθεση για προωθητικά μηνύματα.
Ειδοποιήσεις θέσεων
Αν εγγραφείτε για ειδοποιήσεις θέσεων, πρώτα σας στέλνουμε email με σύνδεσμο για να επιβεβαιώσετε ότι η διεύθυνση είναι δική σας (διπλή επιβεβαίωση). Στέλνουμε ειδοποιήσεις μόνο αφού τον πατήσετε και διαγράφουμε εγγραφές που κανείς δεν επιβεβαιώνει μετά από 7 ημέρες. Κρατάμε το email σας, τις περιοχές και τα τμήματα που επιλέξατε και τη γλώσσα σας και τα χρησιμοποιούμε μόνο για να σας στέλνουμε email με νέες θέσεις που ταιριάζουν. Κάθε email έχει σύνδεσμο διαγραφής· με τη χρήση του η εγγραφή σας διαγράφεται αμέσως. Μπορείτε επίσης να γράψετε στο careers@apollonhospitality.com για να διαγραφείτε.
Με ποιους μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας
- Εργοδότες στους οποίους συμφωνείτε να σας συστήσουμε.
- Πάροχοι υπηρεσιών (εκτελούντες την επεξεργασία) που μας βοηθούν να λειτουργούμε, με συμβάσεις που προστατεύουν τα δεδομένα σας: η Netlify, Inc. (φιλοξενία ιστοσελίδας, αποθήκευση φορμών και συναρτήσεις διακομιστή· το φίλτρο spam της, Akismet, μπορεί να αναλύει τις υποβολές φορμών), η Resend, Inc. (αποστολή των email μας), η Attio (αρχεία πελατών και υποψηφίων) και η Microsoft (επαγγελματικό email). Αν ενεργοποιήσουμε τον έλεγχο ασφαλείας στις φόρμες μας, η Cloudflare, Inc. (Turnstile) ελέγχει ότι η υποβολή προέρχεται από άνθρωπο· ξεκινά μόνο όταν αρχίσετε να συμπληρώνετε μια φόρμα. Αν επιλέξετε να επιτρέψετε στατιστικά επισκεψιμότητας στη σελίδα της Πολιτικής Cookies, η Umami μετρά τις επισκέψεις χωρίς cookies.
- Επαγγελματίες σύμβουλοι, ασφαλιστές και αρχές όπου το απαιτεί ο νόμος ή όπου χρειαζόμαστε συμβουλή για την προστασία των δικαιωμάτων μας.
Δεν πουλάμε ποτέ προσωπικά δεδομένα και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση. Η ιστοσελίδα δεν φορτώνει γραμματοσειρές, scripts ή εικόνες από τρίτους· εξυπηρετείται από δικό μας διακομιστή, εκτός από τα προαιρετικά στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω και στην Πολιτική Cookies.
Διεθνείς διαβιβάσεις
Εδρεύουμε στο Ηνωμένο Βασίλειο. Οι διαβιβάσεις μεταξύ του Ηνωμένου Βασιλείου και της ΕΕ/ΕΟΧ και της Ελβετίας βασίζονται σε αποφάσεις επάρκειας. Η Netlify, η Resend και ορισμένοι άλλοι πάροχοί μας εδρεύουν ή χρησιμοποιούν διακομιστές στις Ηνωμένες Πολιτείες. Όπου διαβιβάζουμε προσωπικά δεδομένα εκεί ή σε άλλες χώρες χωρίς απόφαση επάρκειας, βασιζόμαστε σε εγγυήσεις που προβλέπει ο νόμος, όπως το EU-US Data Privacy Framework (και η επέκτασή του για το Ηνωμένο Βασίλειο) για πιστοποιημένους παρόχους ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες και το UK International Data Transfer Agreement. Μπορείτε να ζητήσετε λεπτομέρειες στο info@apollonhospitality.com.
Για πόσο καιρό κρατάμε τα δεδομένα
| Δεδομένα | Διάρκεια |
|---|---|
| Αρχεία υποψηφίων και βιογραφικά | Έως δύο χρόνια μετά την τελευταία ουσιαστική επαφή μας, ώστε να σας προτείνουμε μελλοντικές θέσεις. Στη συνέχεια τα διαγράφουμε, εκτός αν ζητήσετε να τα κρατήσουμε. |
| Αρχεία τοποθετήσεων και συστάσεων | Όσο απαιτεί ο νόμος, συνήθως έως έξι χρόνια για φορολογικούς, λογιστικούς σκοπούς και για την τήρηση αρχείων γραφείου εργασίας |
| Επαφές εργοδοτών και πελατών | Όσο συνεργαζόμαστε, και μετά έως έξι χρόνια για λογιστικά αρχεία και αρχεία συμβάσεων, ή μέχρι να ζητήσετε να μην επικοινωνούμε |
| Ερωτήματα που δεν οδηγούν πουθενά | Έως δύο χρόνια |
| Εγγραφές για ειδοποιήσεις θέσεων | Μέχρι να διαγραφείτε. Εγγραφές που δεν επιβεβαιώνονται με email διαγράφονται μετά από 7 ημέρες. |
| Αρχεία καταγραφής διακομιστή | Τηρούνται από τον πάροχο φιλοξενίας για σύντομο χρονικό διάστημα για λόγους ασφαλείας και διάγνωσης σφαλμάτων |
Ασφάλεια
Η ιστοσελίδα μας εξυπηρετείται μέσω HTTPS. Η πρόσβαση στα αρχεία υποψηφίων και πελατών περιορίζεται στην ομάδα στελέχωσης και προστατεύεται με κωδικούς, ενώ οι πάροχοί μας δεσμεύονται με όρους εμπιστευτικότητας και επεξεργασίας δεδομένων. Κανένα σύστημα δεν είναι απόλυτα ασφαλές· αν μια παραβίαση ενδέχεται να θέσει σε κίνδυνο τα δικαιώματά σας, θα ενημερώσουμε εσάς και τη ρυθμιστική αρχή όπως απαιτεί ο νόμος.
Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό της χρήσης τους ή μεταφορά τους σε άλλον πάροχο. Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία που βασίζεται στα έννομα συμφέροντά μας και να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε (π.χ. για να αφαιρεθεί το ανώνυμο προφίλ σας από την ιστοσελίδα). Γράψτε στο info@apollonhospitality.com. Μπορεί να χρειαστεί να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας και θα απαντήσουμε εντός ενός μηνός.
Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο που χειριζόμαστε τα δεδομένα σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στο Information Commissioner's Office του Ηνωμένου Βασιλείου (ico.org.uk) ή στην αρχή προστασίας δεδομένων της χώρας όπου ζείτε ή εργάζεστε, π.χ. στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Ελλάδα), στις αρχές προστασίας δεδομένων των γερμανικών ομόσπονδων κρατών, στην αυστριακή Datenschutzbehörde ή στον Ομοσπονδιακό Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων της Ελβετίας. Θα εκτιμούσαμε να μας δοθεί πρώτα η ευκαιρία να το λύσουμε.
Ψεύτικοι recruiters και πλαστοπροσωπία
Μερικές φορές κάποιοι παριστάνουν γραφεία στελέχωσης για να αποσπάσουν χρήματα ή προσωπικά στοιχεία. Η Apollon δεν χρεώνει ποτέ τους υποψηφίους για την εύρεση ή την αίτηση εργασίας και δεν ζητά ποτέ πληρωμή, στοιχεία κάρτας ή τραπεζικού λογαριασμού ή προκαταβολή για βίζα, εκπαίδευση ή διαμονή. Τα email μας προέρχονται από διευθύνσεις που τελειώνουν σε @apollonhospitality.com και η ιστοσελίδα μας είναι apollonhospitality.com. Αν κάποιος που δηλώνει ότι εκπροσωπεί την Apollon ζητήσει χρήματα ή ευαίσθητα έγγραφα από διεύθυνση που δεν ταιριάζει, μην απαντήσετε και ενημερώστε μας στο info@apollonhospitality.com. Δείτε και τους Όρους Χρήσης.
Ανήλικοι
Οι υπηρεσίες μας απευθύνονται σε άτομα ηλικίας 18 ετών και άνω. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα από μικρότερους.
Άλλες ιστοσελίδες
Η ιστοσελίδα μας περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους, όπως τα κοινωνικά δίκτυα και εργαλεία κρατήσεων. Οι πρακτικές απορρήτου τους είναι δικές τους· διαβάστε τις πολιτικές τους.
Αλλαγές
Θα ενημερώνουμε αυτή τη σελίδα αν αλλάξει ο τρόπος που χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα και θα αλλάζουμε την ημερομηνία στην κορυφή. Αν μια αλλαγή σας επηρεάζει ουσιωδώς, θα σας ενημερώσουμε απευθείας.